Locação de tablets para eventos corporativos: praticidade e economia

Organizar um evento corporativo é uma tarefa que demanda planejamento e soluções práticas a fim de garantir o sucesso da ocasião. A tecnologia desempenha um papel central nesse contexto, permitindo que empresas otimizem processos e melhorem a experiência dos participantes. Desse modo, o aluguel de tablets para eventos corporativos surge como uma opção eficiente e econômica, atendendo a diversas demandas de forma versátil. 

Mas por que fazer a locação de tablets em vez de comprá-los? E como funciona esse serviço? Vamos explorar os benefícios, custos e fatores importantes ao escolher a solução de aluguel de tablets para empresas. 

Importância do uso de tablets nos eventos corporativos

Os tablets se tornaram ferramentas indispensáveis em eventos corporativos, oferecendo funcionalidades que vão muito além da simples navegação na internet. Equipamentos como notebooks, smartphones e tablets são utilizados, sobretudo, para:

• Registro de participantes;
• Coleta de dados;
• Apresentações interativas;
• Votações em tempo real;
• Exibição de catálogos e muito mais. 

Portabilidade dos tablets e outras vantagens

A portabilidade dos tablets, combinada com telas intuitivas e de alta resolução, proporciona uma experiência tecnológica de ponta. Além disso, os dispositivos tecnológicos promovem a sustentabilidade ao reduzir a necessidade de materiais impressos, como brochuras e formulários.

Para os organizadores, os tablets facilitam o controle e a organização do evento, desde o credenciamento até o feedback dos participantes. Já para os convidados, oferecem uma experiência mais dinâmica e imersiva, deixando uma impressão positiva sobre a empresa promotora.

Como funciona a locação de tablets para eventos

O processo de aluguel de tablets é simples e eficiente. Primeiro, o organizador deve identificar as necessidades do evento, por exemplo, o número de dispositivos e as funcionalidades desejadas. Em seguida, entra em contato com a BR Mobile, que oferece diferentes opções de modelos e condições de locação de tablets para empresas.

Após a escolha, os tablets são configurados de acordo com as especificações do cliente, podendo incluir a instalação de aplicativos personalizados ou ajustes no sistema operacional. Os dispositivos são entregues no local combinado, muitas vezes acompanhados por suporte técnico para garantir que tudo funcione perfeitamente durante o evento.

Ao final do período contratado, a empresa recolhe os equipamentos, simplificando a logística para o organizador.

O que considerar ao escolher a empresa de aluguel de tablets

Escolher a empresa certa para a locação de tablets é crucial na garantia da qualidade e do sucesso do evento. Então, considere fatores como:

Variedade de modelos

Certifique-se de que a empresa oferece uma ampla gama de dispositivos, de modo que você consiga escolher o modelo mais adequado às necessidades do seu evento.

Condições dos equipamentos

Os tablets devem estar em perfeito estado de funcionamento e com baterias/carregadores de longa duração.

Serviços adicionais

É uma boa ideia descobrir se a empresa de locação de notebooks e tablets oferece suporte técnico, configuração prévia dos dispositivos e acessórios que possam facilitar o uso. A BR Mobile proporciona tudo isso!

Referências e avaliações

Pesquise a reputação da empresa no mercado, analisando feedbacks de clientes anteriores.

Flexibilidade nos prazos

Prefira empresas que ofereçam condições flexíveis de locação, como extensões de prazo sem burocracia. Na BR Mobile, você contrata online, com muita facilidade e praticidade!

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