Será que sua Empresa Precisa Mesmo Comprar um Tablet Corporativo?

A compra de tablets nem sempre é a melhor alternativa para uma empresa que precisa de equipamentos para um projeto específico.

O aluguel de tablet corporativo pode ser mais adequado quando existe uma demanda temporária, uma grande quantidade de usuários ou necessidade de ampliar a estrutura tecnológica por determinado período.

Eventos, treinamentos, pesquisas, ações comerciais e operações externas são alguns exemplos. Afinal, manter dezenas de tablets parados depois do fim de um projeto pode representar um investimento pouco aproveitado.

A escolha entre comprar e alugar depende, portanto, do objetivo, da frequência de uso, da quantidade de equipamentos e do período necessário. Uma análise simples desses fatores já ajuda a encontrar uma alternativa mais eficiente.

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O que é aluguel de tablet corporativo?

O aluguel de tablet corporativo é uma modalidade em que a empresa utiliza tablets durante um período previamente definido, sem precisar adquirir os equipamentos de forma permanente.

A quantidade de aparelhos, os modelos, o período de utilização e as configurações necessárias podem variar conforme o projeto. Desse modo, a estrutura pode acompanhar a necessidade real da empresa.

Na prática, o processo costuma envolver:

• Definição da quantidade de tablets;
• Escolha dos modelos adequados;
• Determinação do período de utilização;
• Configuração dos equipamentos;
• Entrega dos aparelhos;
• Utilização durante o projeto;
• Devolução ao final do período.

A principal diferença em relação à compra está justamente na flexibilidade. Enquanto a aquisição cria um patrimônio que permanecerá com a empresa, a locação permite utilizar os equipamentos pelo tempo necessário.

Quando vale a pena alugar tablets para empresas?

A locação de tablets para empresas costuma fazer mais sentido quando existe uma necessidade específica e com prazo definido. Afinal, nem toda demanda tecnológica precisa resultar na compra de novos equipamentos.

Um evento de três dias, por exemplo, pode exigir dezenas de tablets para credenciamento, pesquisas e interação com participantes. Depois disso, a necessidade pode simplesmente desaparecer.

Entre as situações em que o aluguel pode ser interessante estão:

• Eventos e feiras corporativas;
• Treinamentos presenciais;
• Pesquisas com consumidores ou funcionários;
• Projetos temporários;
• Ações de demonstração de produtos;
• Operações externas;
• Expansão temporária de equipes;
• Testes de novos sistemas;
• Campanhas comerciais;
• Atividades que exigem muitos dispositivos simultaneamente.

A quantidade também pesa na decisão. Uma empresa que precisa de 100 tablets durante duas semanas pode ter uma relação de custo e praticidade bastante diferente daquela que utiliza cinco aparelhos durante vários anos.

Quais empresas podem utilizar tablets corporativos?

O tablet corporativo não está limitado a um único tipo de negócio. Na verdade, diferentes segmentos encontram aplicações para os dispositivos, principalmente quando existe necessidade de mobilidade e coleta de informações.

Empresas de eventos, varejo, indústria, educação, logística, tecnologia, saúde, pesquisa e treinamento podem utilizar tablets em diferentes atividades.

Uma equipe comercial pode apresentar produtos. Uma empresa de eventos pode realizar o credenciamento de participantes. Uma indústria pode utilizar os equipamentos em treinamentos internos.

Já uma empresa de pesquisa pode distribuir tablets para coleta de respostas em campo. Portanto, a finalidade do equipamento é mais importante do que o segmento da empresa.

Para que serve um tablet corporativo?

As aplicações são bastante variadas. Além das atividades tradicionais de apresentação e navegação, os tablets podem funcionar como ferramentas de coleta, consulta e registro de informações.

Entre os usos mais comuns estão:

• Treinamentos corporativos;
• Pesquisas de satisfação;
• Aplicação de questionários;
• Coleta de dados em campo;
• Apresentações comerciais;
• Credenciamento em eventos;
• Check-in de participantes;
• Demonstração de produtos;
• Formulários digitais;
• Controle de estoque;
• Atendimento ao cliente;
• Sistemas de vendas;
• Pesquisas internas;
• Avaliações e capacitações.

Um tablet para treinamento corporativo, por exemplo, pode reunir vídeos, apresentações, questionários e materiais de apoio no mesmo equipamento.

Já em uma pesquisa, o dispositivo pode substituir formulários impressos e facilitar a organização das informações coletadas.

Quais são as vantagens do aluguel de tablet corporativo?

A flexibilidade é um dos principais motivos para considerar a locação. Afinal, uma empresa pode precisar de muitos equipamentos em determinado mês e de poucos ou nenhum no mês seguinte.

Outro benefício está relacionado ao investimento inicial. A empresa não precisa direcionar um valor elevado para a compra de dezenas de aparelhos quando a utilização será pontual.

Entre as principais vantagens estão:

• Menor investimento inicial: a empresa evita uma aquisição de grande volume para uma necessidade temporária.
• Flexibilidade na quantidade: o número de equipamentos pode acompanhar o tamanho de cada projeto.
• Uso pelo período necessário: eventos, pesquisas e treinamentos podem contar com os aparelhos durante o tempo planejado.
• Mais praticidade em projetos temporários: a estrutura tecnológica acompanha a duração da atividade.

Acesso a equipamentos atualizados: a locação pode facilitar o uso de modelos adequados às necessidades atuais.

Menor necessidade de armazenamento: depois do projeto, a empresa não precisa manter dezenas de aparelhos guardados.

Como escolher um tablet para uso corporativo?

A escolha do equipamento precisa partir da atividade que será realizada. Um tablet utilizado apenas para formulários simples tem necessidades diferentes de um aparelho destinado a apresentações, sistemas corporativos ou aplicações mais pesadas.

A tela merece atenção. Modelos maiores podem oferecer mais conforto para leitura, preenchimento de questionários e apresentação de conteúdos.

O desempenho também importa. Aplicativos corporativos, plataformas de treinamento e sistemas de gestão precisam funcionar de maneira adequada para evitar interrupções durante a atividade.

A conectividade é outro ponto importante. Equipamentos com Wi-Fi podem atender bem ambientes com rede disponível. Já operações externas podem exigir conectividade móvel.

Também vale observar:

• Capacidade de armazenamento;
• Memória;
• Duração da bateria;
• Sistema operacional;
• Compatibilidade com aplicativos;
• Tamanho e resolução da tela;
• Conectividade;
• Resistência, conforme o ambiente de utilização.

Tablet corporativo precisa ter chip ou pode funcionar somente com Wi-Fi?

A necessidade de chip depende principalmente do local onde o tablet será utilizado. Uma empresa com rede Wi-Fi disponível pode não precisar de conexão móvel nos equipamentos.

Em eventos, lojas, salas de treinamento e escritórios, por exemplo, o Wi-Fi pode ser suficiente. Já as equipes que trabalham em campo podem precisar de maior independência em relação às redes locais.

A escolha entre Wi-Fi e conexão móvel deve considerar a mobilidade, disponibilidade de internet e tipo de atividade . Dessa forma, a empresa evita pagar por uma característica que não será necessária.

É possível configurar os tablets antes da entrega?

A configuração prévia pode facilitar bastante a utilização dos equipamentos. Afinal, ninguém quer perder parte de um treinamento ou evento instalando aplicativos e ajustando aparelhos individualmente.

Dependendo da necessidade da empresa e das condições da locação, os tablets podem ser preparados para a atividade planejada.

Entre os itens que podem fazer parte dessa preparação estão:

• Aplicativos;
• Plataformas corporativas;
• Contas de acesso;
• Configurações de rede;
• Navegadores;
• Identificação dos equipamentos;
• Restrições de acesso;
• Conteúdos necessários para a atividade.

Uma preparação adequada reduz etapas no início do projeto e ajuda a manter os equipamentos padronizados.

Aluguel de tablet corporativo para eventos: como funciona?

Os eventos estão entre as situações em que a locação pode ser especialmente útil. A quantidade de participantes costuma variar bastante e, além disso, a utilização dos equipamentos normalmente fica concentrada em poucos dias.

Um evento corporativo com centenas de participantes pode utilizar tablets para credenciamento, check-in, pesquisas de satisfação, apresentações, cadastro de informações e interação com o público.

A quantidade necessária depende da dinâmica. Uma operação com atendimento individual pode exigir mais aparelhos. Já uma atividade realizada em grupos pode trabalhar com uma quantidade menor.

A logística também merece planejamento. Entrega, distribuição, identificação e recolhimento dos equipamentos precisam estar alinhados antes do início do evento.

Aluguel de tablets para treinamentos e pesquisas

Treinamentos e pesquisas também encontram nos tablets uma alternativa prática para substituir materiais impressos e centralizar informações.

Um tablet para pesquisa corporativa pode ser utilizado para questionários, avaliações, pesquisas de satisfação e coleta de informações com funcionários ou clientes.

Nos treinamentos, os equipamentos podem concentrar apresentações, vídeos, documentos e atividades interativas. Além disso, a utilização de formulários digitais facilita a organização das respostas.

A quantidade de tablets pode acompanhar o número de participantes. Em alguns casos, um equipamento por pessoa oferece mais agilidade. Em outros, pequenos grupos podem compartilhar os aparelhos.

Quantos tablets uma empresa precisa alugar?

Não existe uma quantidade padrão. O número adequado depende da quantidade de usuários, do formato da atividade e da necessidade de utilização simultânea.

Uma empresa com 200 participantes não necessariamente precisa de 200 tablets. Caso os participantes sejam divididos em quatro turmas, por exemplo, uma quantidade menor de aparelhos pode atender a atividade.

Os principais fatores são:

• Número de participantes;
• Quantidade de turmas;
• Uso simultâneo;
• Duração da atividade;
• Tipo de aplicação;
• Disponibilidade de outros equipamentos.

O planejamento antecipado ajuda a evitar tanto a falta quanto o excesso de aparelhos.

Quanto tempo é possível alugar um tablet corporativo?

O período de locação depende da necessidade do projeto e das condições disponíveis. Existem situações que exigem equipamentos durante apenas alguns dias, enquanto outras demandam utilização por semanas ou meses.

Eventos costumam ter períodos mais curtos. Já projetos de pesquisa, operações temporárias e determinadas atividades corporativas podem exigir períodos maiores.

A definição deve considerar o calendário real do projeto. Dessa maneira, a empresa consegue alinhar a quantidade de equipamentos ao tempo efetivo de utilização.

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O que considerar antes de contratar o aluguel de tablets?

Uma decisão bem planejada começa antes da escolha do modelo. Afinal, um equipamento tecnicamente excelente pode não ser a melhor opção se não atender às necessidades da operação.

O checklist abaixo ajuda nessa avaliação:

• Quantidade de tablets;
• Período de utilização;
• Finalidade dos equipamentos;
• Modelo e sistema operacional;
• Tamanho da tela;
• Conectividade;
• Aplicativos necessários;
• Configuração prévia;
• Logística de entrega e devolução;
• Segurança dos dados;
• Necessidade de suporte.

A finalidade deve ser o ponto de partida. A partir dela, fica mais fácil definir o modelo, a quantidade e os demais requisitos.

FAQ: dúvidas sobre aluguel de tablet corporativo

O que é aluguel de tablet corporativo?

O aluguel de tablet corporativo permite que uma empresa utilize tablets durante um período determinado, sem precisar comprar os equipamentos. A modalidade pode atender projetos temporários, eventos, treinamentos, pesquisas e operações específicas.

É melhor alugar ou comprar tablets para uma empresa?

A decisão depende principalmente do tempo e da frequência de utilização. A compra pode ser mais interessante para uso permanente, enquanto o aluguel tende a oferecer mais flexibilidade em projetos temporários ou demandas variáveis.

Posso alugar apenas alguns tablets?

A quantidade pode ser definida conforme a necessidade do projeto. O número de participantes, a duração da atividade e o uso simultâneo são alguns dos fatores que influenciam essa definição.

É possível alugar tablets para eventos?

Sim. Os tablets podem ser utilizados em credenciamento, check-in, pesquisas, apresentações, cadastro de participantes e outras atividades realizadas durante eventos corporativos.

Empresas podem alugar tablets por apenas alguns dias?

A locação pode atender projetos de curta duração, conforme disponibilidade e condições definidas para cada demanda. Eventos e treinamentos pontuais são exemplos de situações em que esse formato pode ser interessante.

Qual tablet é mais indicado para empresas?

Não existe um único modelo ideal. A escolha depende da finalidade, dos aplicativos utilizados, da conectividade, do desempenho necessário e do ambiente de utilização.

Em resumo : quando o aluguel de tablet corporativo faz sentido?

O aluguel de tablet corporativo pode ser uma alternativa interessante para empresas que precisam de tecnologia sem necessariamente adquirir equipamentos para uso permanente.

Eventos, treinamentos, pesquisas, operações temporárias e ações comerciais são alguns dos casos em que a locação pode trazer mais flexibilidade.

A melhor escolha depende de quatro perguntas simples: quantos tablets são necessários, por quanto tempo, para qual finalidade e em quais condições eles serão utilizados?

A partir dessas respostas, a empresa consegue avaliar com mais segurança se a locação atende à necessidade ou se a compra faz mais sentido.

Para projetos que exigem equipamentos por períodos específicos, a locação de tablets permite dimensionar a estrutura conforme a demanda, evitando um investimento maior do que o necessário.

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